72% aller Outreach-E-Mails werden nie geöffnet. Dieser Guide zeigt Ihnen, wie Sie zu den 28% gehören, die gelesen, beantwortet und in Backlinks verwandelt werden — mit bewährten Templates, Strategien und echten Beispielen.
5 Elemente, die den Unterschied zwischen Papierkorb und Antwort machen
Kurz, spezifisch und frei von Spam-Signalen. Die Betreffzeile entscheidet in unter 3 Sekunden, ob Ihre E-Mail geöffnet oder gelöscht wird.
Den richtigen Ansprechpartner finden und namentlich ansprechen. 'Sehr geehrte Damen und Herren' signalisiert Massenmailing und wird ignoriert.
In den ersten zwei Sätzen zeigen Sie, dass Sie die Arbeit des Empfängers kennen und schätzen. Kein generisches Lob — seien Sie spezifisch.
Machen Sie ein klares, konkretes Angebot, das echten Mehrwert für den Empfänger bietet. Vage Anfragen wie 'irgendeine Zusammenarbeit' funktionieren nicht.
Beenden Sie Ihre E-Mail mit genau einer konkreten Handlungsaufforderung. Mehrere Optionen verwirren und führen zu keiner Reaktion.
Der Unterschied zwischen Ignorieren und Antworten liegt im Detail
Gastartikel-Anfrage
Hallo, ich bin auf Ihre Website gestoßen und würde gerne einen Gastartikel bei Ihnen veröffentlichen. Wir schreiben über SEO und Online Marketing. Bitte lassen Sie mich wissen, ob das möglich ist. Mit freundlichen Grüßen, Max
Ergänzung zu Ihrem Core Web Vitals Guide
Hallo Frau Schmidt, Ihr Guide zu Core Web Vitals hat mir bei einem Kundenprojekt sehr geholfen — besonders der Abschnitt zu LCP-Optimierung. Mir ist aufgefallen, dass das Thema 'INP-Metriken seit März 2024' noch fehlt. Ich habe dazu eine Case Study mit 40% Verbesserung — darf ich Ihnen einen Entwurf schicken?
Zusammenarbeit?
Sehr geehrte Damen und Herren, ich möchte einen Gastbeitrag auf Ihrer Seite veröffentlichen. Wir können über jedes Thema schreiben. Unsere Autoren haben viel Erfahrung. Wann können wir starten?
Ihr Podcast-Interview mit Dr. Weber — eine Idee
Lieber Herr Krause, ich habe gerade Ihr Interview mit Dr. Weber über nachhaltige Webentwicklung gehört. Besonders der Punkt zu Green Hosting hat mich nachdenken lassen. Ich habe letzten Monat 23 Hosting-Anbieter auf CO2-Fußabdruck getestet — wäre das als Follow-up-Artikel für Ihr Publikum interessant?
Backlink-Anfrage
Hallo, könnten Sie bitte einen Link zu unserer Seite setzen? Hier ist die URL: example.com/unser-service. Der Link würde gut zu Ihrem Artikel passen. Vielen Dank im Voraus.
Fehler in Ihrem Linkbuilding-Guide gefunden
Hallo Frau Meyer, in Ihrem hervorragenden Linkbuilding-Guide ist mir aufgefallen, dass der Link zu MOZ Domain Authority (Abschnitt 3) auf eine 404-Seite führt. Hier ist der aktuelle Link: [URL]. Außerdem habe ich eine aktuelle Studie (2026) zum gleichen Thema erstellt, die Ihre Leser interessieren könnte: [URL]. Soll ich Ihnen die Kernpunkte zusammenfassen?
Welcher Kanal für welche Situation am besten geeignet ist
Langfristige Beziehungen, Gastbeiträge, Link-Kooperationen
Praxis-Tipp: Personalisierung ist Pflicht. Kein Massenversand.
B2B-Kontakte, Branchenexperten, Thought Leader
Praxis-Tipp: Erst connecten, dann Mehrwert bieten, dann pitchen.
Schneller Beziehungsaufbau, Journalisten, Blogger
Praxis-Tipp: Erst engagen (liken, kommentieren), dann DM senden.
Letzter Ausweg, wenn keine E-Mail-Adresse auffindbar ist
Praxis-Tipp: Kurz halten. Wird oft von Assistenten oder Spam-Filtern gelesen.
Vermeiden Sie diese Fehler — jeder einzelne kostet Sie Antworten und Links
Identische E-Mails an hunderte Empfänger senden. Jeder erkennt Copy-Paste sofort — und löscht sofort.
Direkt im ersten Satz nach einem Link oder Gastbeitrag fragen, ohne vorherige Beziehungsarbeit.
Nur an den eigenen Vorteil denken. 'Ich brauche einen Backlink' überzeugt niemanden.
Den Geschäftsführer anschreiben, wenn der Content-Manager zuständig ist. Oder die info@-Adresse nutzen.
Eine E-Mail senden und dann aufgeben. 80% der erfolgreichen Outreach-Deals entstehen durch Follow-ups.
Generische Betreffzeilen wie 'Anfrage', 'Zusammenarbeit' oder 'Wichtig' signalisieren Spam.
Bewährte Vorlagen als Ausgangspunkt — immer individuell anpassen!
Diese Templates sind Ausgangspunkte, keine Kopiervorlagen. Jede E-Mail muss individuell angepasst werden. Wer ein Template 1:1 kopiert, macht genau den Fehler, den dieser Guide vermeiden will.
Idee für [Website]: [Konkretes Thema]
Hallo [Name], Ihr Artikel über [konkretes Thema] hat mir sehr geholfen — besonders [spezifisches Detail]. Mir ist aufgefallen, dass ein Aspekt noch fehlt, der für Ihre Leser wertvoll sein könnte: [Themenvorschlag mit kurzer Begründung]. Ich habe dazu [Expertise/Daten/Case Study] und würde gerne einen Gastbeitrag mit [konkreter Mehrwert] vorschlagen. Hätten Sie Interesse, einen kurzen Entwurf zu sehen? Beste Grüße, [Ihr Name]
Anpassungs-Tipp: Zeigen Sie, dass Sie die Zielgruppe der Website verstehen. Der Themenvorschlag muss zur redaktionellen Linie passen.
Defekter Link in Ihrem Artikel '[Artikeltitel]'
Hallo [Name], ich bin beim Lesen Ihres exzellenten Artikels über [Thema] auf einen defekten Link gestoßen: - Abschnitt: [genauer Ort im Artikel] - Aktueller Link: [defekte URL] - Fehlermeldung: 404 Not Found Der korrekte/aktuelle Link wäre: [neue URL]. Falls Sie das Thema vertiefen möchten: Ich habe kürzlich eine aktuelle Analyse zu [verwandtes Thema] veröffentlicht, die Ihre Leser interessieren könnte: [Ihre URL] Viele Grüße, [Ihr Name]
Anpassungs-Tipp: Seien Sie ehrlich — der primäre Zweck ist die Hilfe mit dem defekten Link. Die eigene Ressource ist ein optionaler Bonus.
Ressource für Ihre '[Seitenname]'-Sammlung
Hallo [Name], ich bin auf Ihre hervorragende Ressourcen-Sammlung zu [Thema] gestoßen. Eine sehr hilfreiche Übersicht! Ich habe kürzlich [Art der Ressource] zum Thema [Thema] erstellt, das Ihre Liste ergänzen könnte: - [Titel der Ressource] - [1-2 Sätze, was die Ressource einzigartig macht] - [URL] Unsere Ressource wurde bereits von [Referenz/Zahl] genutzt und deckt [spezifischer Aspekt] ab, der in Ihrer Sammlung noch fehlt. Wäre das eine passende Ergänzung? Viele Grüße, [Ihr Name]
Anpassungs-Tipp: Recherchieren Sie, welche Art von Ressourcen die Seite normalerweise listet. Ihr Vorschlag muss zum Format und Qualitätsstandard passen.
Experten-Statement zu [Thema] für Ihren nächsten Artikel
Hallo [Name], ich verfolge Ihre Berichterstattung zu [Thema] regelmäßig — besonders Ihr letzter Artikel über [Thema] war sehr gut recherchiert. Als [Ihre Rolle/Expertise] mit [Erfahrung/Qualifikation] biete ich Ihnen gerne ein Experten-Statement für zukünftige Artikel zu folgenden Themen an: - [Thema 1] - [Thema 2] - [Thema 3] Ich bin kurzfristig verfügbar und kann innerhalb von 24 Stunden ein zitierfähiges Statement liefern. Darf ich Sie bei meiner Experten-Datenbank für [Themenbereich] vormerken? Beste Grüße, [Ihr Name]
Anpassungs-Tipp: Diese Methode baut langfristige Beziehungen zu Journalisten und Redakteuren auf. Der Link kommt natürlich über die Autorennennung.
Sie haben die Strategie — aber keine Zeit für die Umsetzung? Wir übernehmen den kompletten Outreach-Prozess: von der Recherche über die Kontaktaufnahme bis zum gewonnenen Backlink. Individuell, persönlich und mit nachweisbaren Ergebnissen.
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